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Gestión de Cobranzas

Dejá de conciliar el banco a mano.

Tus clientes te mandan el comprobante por WhatsApp: transferencias, e-cheqs, pagos con QR. Alguien de tu equipo pasa horas buscando cada uno en los movimientos del banco y después cargando los recibos. Eso lo automatizamos: el comprobante entra por donde ya entra y sale conciliado, con el recibo imputado.

El problema

Conciliar a mano es caro justamente porque no se ve.

Se paga en horas

Es tiempo de una persona que sabe, haciendo una tarea que no requiere que sepa. Todos los días, todos los meses.

Se paga en errores

Un recibo mal imputado es un cliente al que le reclamás algo que ya pagó, o un comprobante que nunca entró al banco y nadie lo vio.

Se paga en demora

Mientras el cierre no está, nadie sabe con certeza cuánto entró. Las decisiones esperan a la planilla.

Lo que hoy te lleva seis horas, en minutos y con las diferencias señaladas.

Cómo funciona

El comprobante llega por WhatsApp. El resto lo hacemos nosotros.

No te pedimos que cambies cómo cobrás, ni que tus clientes hagan algo distinto. Siguen mandando el comprobante como lo mandan hoy.

Llega el comprobante

Una transferencia, un e-cheq o un pago con QR. Foto, captura o PDF, por WhatsApp, tal como te lo manda tu cliente.

Se lee solo

De ahí salen el importe, la fecha, el banco y de quién vino. Nadie lo transcribe a una planilla.

Se concilia contra el banco

El comprobante se busca en los movimientos de tus cuentas. Hasta que la plata no aparece en el banco, el pago no se da por bueno.

Sale el recibo

Conciliado el movimiento, se emite el recibo y se imputa en la cuenta corriente del cliente. Sin que nadie lo cargue a mano.

Vos mirás las excepciones

El comprobante que nunca apareció en el banco, el importe que no coincide, el pago que no se puede identificar. Lo demás ya está hecho cuando abrís.

El resultado

Un cierre que se lee de un vistazo.

Conciliado

Apareció en el banco y ya tiene su recibo imputado.

Pendiente

Comprobantes que todavía no se ven en los movimientos bancarios.

Diferencias

Importes que no coinciden o pagos que no se pueden identificar.

Menos horas

El tiempo administrativo se concentra en las excepciones, no en revisar lo que ya está bien.

Menos errores

La conciliación la hace el sistema siempre igual. No depende de la atención de nadie a las siete de la tarde.

Plata que aparece

El comprobante que nunca llegó al banco y las diferencias que hoy se pierden entre planillas quedan a la vista.

Para quién

PyMEs con volumen de cobranzas.

Si conciliar el banco ya no entra en la cabeza de una sola persona, es el momento.

  • Distribuidoras y mayoristas con muchos clientes de cuenta corriente
  • Comercios que cobran por varios medios a la vez
  • E-commerce con liquidaciones de plataformas y pasarelas
  • Empresas de servicios con facturación mensual recurrente

Los contadores son el mejor aliado. Si tu estudio contable te pide todos los meses la conciliación en orden, esta es la forma de que llegue sola y a tiempo.

Trabajamos con estudios que quieren ofrecerle esto a su cartera de clientes. Si es tu caso, escribinos: hay un esquema pensado para eso.

La suscripción

Un solo plan, con todas las funciones.

No hay niveles ni funciones recortadas: todos los clientes tienen lo mismo. Se contrata como una suscripción mensual y la puesta en marcha se cotiza por separado.

Suscripción mensual

Gestión de Cobranzas

El precio sale de la demo Depende de tu volumen de movimientos y de cuántas fuentes de cobro haya que contemplar.

Qué incluye la suscripción:

  • Recepción por WhatsApp de transferencias, e-cheqs y pagos con QR: foto, captura, PDF o el texto del comprobante
  • Lectura automática del importe, la fecha, el banco y el remitente
  • Conciliación automática del comprobante contra los movimientos de tus cuentas bancarias
  • Tus fuentes de cobro contempladas: transferencias, tarjetas y plataformas
  • Conciliación de billeteras virtuales y cuentas bancarias
Ver las 6 funciones restantes
  • Integración con sistemas de terceros: tu gestión, tu ERP o tu tienda online
  • Emisión del recibo e imputación en la cuenta corriente del cliente
  • Diferencias y pendientes señalados, con el motivo a la vista
  • Cierre diario y mensual listo para pasarle a tu contador
  • Usuarios de tu equipo administrativo, con roles
  • Historial y respaldo de cada conciliación
  • Soporte y ajustes cuando cambian tus medios de cobro
Pedí una demo de 30 minutos

Además de la suscripción

  • La implementación se paga aparte. Hay un costo básico de implementación que cubre la configuración, los ajustes iniciales y la puesta en marcha. Se cotiza una sola vez, según cuántas fuentes de cobro haya que contemplar.
  • La línea de WhatsApp va a cargo del cliente. El número por donde entran los comprobantes se contrata a nombre tuyo y esa suscripción corre por tu cuenta.

En la demo revisamos tus números reales y salís con el valor de la suscripción y el costo de la implementación, por escrito. Sin sorpresas después.

Demo

Media hora para saber cuántas horas te ahorra.

Nos contás cómo cobrás hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no te conviene, te lo decimos en la misma reunión.